Capter l'attention
Mes conseils favoriser la qualité de vos communications en…
La voix et le non-verbal ont un rôle considérables lors de toutes vos interventions.
Considérant qu’en vidéoconférence, le moindre petit geste, les intonations ou le volume de la voix sont amplifiés, voici mes conseils favoriser la qualité de vos communications.
Son: ajuster votre microphone
Faites un test de volume de votre microphone. Cela vous permettra d’être bien entendu sans distorsion. Vous éviterez ainsi de forcer sur votre voix.
Plus votre microphone est sensible, mieux vous serez entendu.
Un microphone bien configuré vous permettra de baisser le volume de votre voix au maximum pour parler de manière confortable.
Lieu ou espace de travail:
Plus la pièce est petite et plus le son reviendra vers vous rapidement; c’est le principe des studios d’enregistrement. En travaillant dans un petit local où la réverbération sonore est bonne, vous aurez un meilleur retour de votre voix. Cependant, faites attention à l’écho de votre voix qui peut devenir dérangeant pour vos interlocuteurs. Dans ce cas, placez un tapis sous votre poste de travail ou rajouter des rideaux s’il n’y en a pas, mais surtout, parlez dans un micro et non avec le micro de votre ordinateur.
Posture
La posture va donner le ton à tout le reste. La posture fait partie de la première impression, influence la dynamique, la respirqation et la voix. Lors de vos échanges ou consultations par vidéoconférence, maintenez une posture droite, détendue et ouverte , un cou long, et muscles abdominaux engagés. Cette posture facilitera votre respiration, l’air pourra circuler librement et favoriser la vibration de vos cordes vocales et la projection de votre voix dans vos résonnateurs .
Respiration:
La respiration est le moteur de votre voix. Elle permet de gérer et contrôler les émotions, s’ajuster à nos interlocuteurs, demeurer centrés et de maintenir une conversation prolongée sans effort et sans risque pour votre voix.
En effet, le souffle est à la base de toute émission sonore. C’est lui qui va permettre aux cordes vocales de se mettre en mouvement; notre voix est produite grâce au passage de l’air dans nos cavités de résonance. Sans cela, il n’y a pas de son.
Comment savoir si vous respirez correctement ?Mettez vos mains contre vos côtes et inspirez. Vous devez pouvoir ressentir vos côtes se soulever. En parallèle, votre abdomen se gonflera.
Lorsque votre voix devient un peu rauque , c’est qu’elle a perdu le soutien de la respiration.
Placez votre main dans le bas de votre ventre, presser comme pour vous vider de votre air, puis laissez l’air revenir dans le bas du ventre et parlez avec le bas du ventre rempli d’air, c’est à dire, avec le diaphragme, bas, car en réalité, l’air est maintenu dans les poumons qui exercent une pression sur le diaphragme.
Evitez les phrases trop longues. Favorisez les phrases courtes et précises.
Les « euh, tu vois, tu comprends ….. » sont également à proscrire.
Profitez-en pour faire une pause afin de planifier ce que vous allez dire, de bien l’articuler et prendre le temps de respirer ;
Hydratation:
Considérant les systèmes de chauffage ou d’air climatisés, lesquels affectent nos cordes vocales, de boire régulièrement un boisson hydratante et tiède (si c’est froid, les cordes vocales se contractent et vibrent moins bien),permettra aux cordes vocales de mieux vibrer. Aussi, Une barrière de protection est créée pour la muqueuse vocale.
Pauses:
Au cours de la prise de parole, le diaphragme a tendance à demeurer vers le haut du thorax. Une tension s’installe et nous appuyons et forçons sur le larynx pour parler, ce qui tend les cordes vocales. Aussi, de travailler devant un écran, coupe naturellement le souffle et fatigue le corps.
Les cordes vocales, sous l’effet de la fatigue, ne peuvent plus vibrer harmonieusement. Elles n’arrivent donc plus à s’accoler l’une contre l’autre. C’est un peu comme après un effort physique. Le muscle qui a trop travaillé est trop tendu et n’arrive pas à se détendre. Il doit pouvoir récupérer. Vous êtes comme un marathonien de la voix!!!
Enfin, planifiez des pauses de 15 minutes et idéalement de 30 minutes entre chaque vidéoconférence car les effets se font sentir après 30 minutes. Marchez, allez respirer de l’air et déliez votre corps pour le tonifier et permettre à votre diaphrame de redescendre plus bas.
